Ewidencja szczegółowa należności cywilnoprawnych rozłożonych na raty
Czy dla prowadzenia ewidencji należności za nabycie od gminy lokali mieszkalnych, których spłata została rozłożona na raty na kilka lat, można prowadzić jedną kartotekę analityczną dla każdego nabywcy, wprowadzając odpowiednią modyfikację do zakładowego planu kont jednostki?
Nie, takie prowadzenie ewidencji szczegółowej należności z tytułu dochodów budżetowych jest niezgodne z obowiązującymi przepisami.
Gmina, sprzedając lokale mieszkalne w trybie bezprzetargowym, może ich cenę rozłożyć na raty, na czas nie dłuższy niż 10 lat, przy czym pierwsza rata podlega zapłacie nie później niż do dnia zawarcia umowy przenoszącej własność nieruchomości, a następne raty wraz z oprocentowaniem podlegają zapłacie w terminach ustalonych przez strony w umowie (art. 70 ust. 2 ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami). Należności gminy powstające w związku ze sprzedażą nieruchomości na potrzeby ich ewidencjonowania w księgach rachunkowych zalicza się do kategorii aktywów, czyli kontrolowanych przez jednostkę zasobów majątkowych o wiarygodnie określonej wartości, powstałych w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych. Aktywa te dzieli się na:
