Przeksięgowania roczne

Przeksięgowanie definiowane jest jako operacja polegająca na przeniesieniu całości bądź części salda, pozycji, operacji gospodarczej z jednego konta na drugie. Jeszcze do niedawna przeksięgowania wykonywane były ręcznie, co stanowiło mozolną i długą pracę księgowych. Obecnie systemy komputerowe (programy finansowo-księgowe) stwarzają możliwości łatwego przeksięgowania sald wszystkich kont księgowych i nie jest ważne, jak skomplikowaną i rozbudowaną analitykę prowadzi jednostka. Wszystkie konta z kolejnych poziomów analityki są automatycznie uwzględniane i powstają na ich podstawie dekrety przeksięgowujące. W razie konieczności poprawek, dekret można usunąć i stworzyć go ponownie.

1. Ustalenie wyniku finansowego

Dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych jako obowiązkowe wprowadzono stosowanie porównawczego wariantu obliczania wyniku finansowego, co wynika ze wzoru rachunku zysków i strat, określonego dla tych jednostek w załączniku nr 7 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont. Do księgowego ustalania wyniku finansowego jednostki budżetowej służy konto 860 "Wynik finansowy". Ustalenie wyniku finansowego w jednostkach budżetowych polega na przeksięgowaniu obrotów (sald) kont wynikowych (przychodów i kosztów) na konto wyniku finansowego. W jednostkach budżetowych z reguły wynik finansowy jest ujemny (strata), z wyjątkiem urzędów jednostek samorządu terytorialnego, z powodu zaliczenia do przychodów urzędu dochodów budżetu jednostki samorządu terytorialnego nieujętych w planach finansowych innych jednostek budżetowych (§ 7 ww. rozporządzenia). Generalnie w jednostkach budżetowych wynik finansowy brutto jest jednocześnie wynikiem finansowym netto, gdyż przy realizacji dochodów budżetowych jednostki te zwolnione są z podatku dochodowego. W jednostkach tych nie występują więc obowiązkowe zmniejszenia wyniku finansowego, ujmowane na koncie 870 "Podatki i obowiązkowe rozliczenia z budżetem obciążające wynik finansowy". Tym samym nie dokonuje się ich przeksięgowania na konto wyniku finansowego. Poza tym na wynik finansowy w jednostkach budżetowych nie ma wpływu wartość (część nieumorzona) sprzedanych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie (inwestycji), ponieważ odnosi się ją na stronę Wn konta 800 "Fundusz jednostki" jako zmniejszenie funduszu. Saldo konta 860 wyraża na koniec roku obrotowego wynik finansowy jednostki, przy czym saldo Wn oznacza stratę netto, a saldo Ma - zysk netto.