Nieprawidłowości z protokołów pokontrolnych

Nieprawidłowe dokonanie zmian w planie wydatków jednostki budżetowej

Nieprawidłowość: W jednostce budżetowej jej kierownik dokonał zmiany planu wydatków, przenosząc wydatki pomiędzy paragrafami. Po dokonanych zmianach wydatki zaplanowane w kilku paragrafach były niższe niż ich zaangażowanie ujęte na koncie 998 "Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego", zgodne ze stanem faktycznym.

Prawidłowy sposób postępowania: Przy przenoszeniu wydatków pomiędzy paragrafami klasyfikacji budżetowej w planie finansowym jednostki budżetowej należy najpierw sprawdzić, czy w danej podziałce klasyfikacyjnej rzeczywiście są wolne środki pozwalające na takie przeniesienie. Jednak nie wystarczy sprawdzenie tego w odniesieniu do ewidencji wykonania wydatków budżetowych (ewidencja szczegółowa do konta 130 "Rachunek bieżący jednostki", prowadzona w szczegółowości do paragrafu klasyfikacji budżetowej), ponieważ zawarte tam dane ukazują jedynie wielkość wydatków poniesionych według stanu na dany dzień. Aby uzyskać prawidłowe informacje, trzeba jeszcze sprawdzić, czy w danym paragrafie wydatków pozostają środki niezaangażowane na wydatki budżetowe, bo tylko kwota wydatków niezaangażowanych może być traktowana jako kwota wolna, którą można przenieść, powiększając inny paragraf wydatkowy. Niebranie tego pod uwagę przy dokonywaniu zmian planu finansowego może w konsekwencji doprowadzić do sytuacji, w której kierownik jednostki, kierując się nierzetelnymi informacjami, zaciągnie zobowiązania i dokona wydatków ponad kwoty wynikające z planu finansowego.