Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 09.06.2003, sygn. PD-1/005/2 - 154/03/WK, Izba Skarbowa w Krakowie, sygn. PD-1/005/2 - 154/03/WK

Jak należy rozliczyć nakłady poniesione przez spółkę na budowę hurtowni w budynku nie będącym jej własniścią?

W wyniku weryfikacji pisma Urzędu Skarbowego Kraków-Stare Miasto z dnia 06.05.2003 r. Nr US.DP-423/16/2003 stanowiącego pisemną informację w zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, wydaną w trybie art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.), Izba Skarbowa w Krakowie, działając na podstawie art. 14 b § 2 wymienionej wyżej ustawy stwierdza, co następuje.

Spółka pismem z dnia 02.04.2003 r., l.dz. 149/W/03 zwróciła się do Urzędu Skarbowego o zajęcie stanowiska w sprawie sposobu rozliczania nakładów poniesionych na zaprojektowanie i wykonanie kotłowni dla potrzeb ogrzewania budynku. Z treści zapytania, uzupełnionego pismem z dnia 23.04.2003 r., l.dz. 162/W/03 wynika, że Spółka w 1998 roku, w związku z likwidacją kotłowni osiedlowej, wybudowała kotłownię w budynku nie będącym jej własnością. Budowę przeprowadzono po uprzednim uzyskaniu zgody właściciela budynku i po otrzymaniu pozwolenia na budowę. Nakłady na wykonanie kotłowni wyniosły 78.131,23 zł. plus koszt projektu w wysokości 3.000,00 zł. Problem sprowadza się do rozstrzygnięcia, jak należy zakwalifikować nakłady na prace projektowe kotłowni, tzn. czy podwyższają wartość początkową budynku, czy też mogą być zaliczone bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów. Poruszony problem wymaga analizy treści przepisu dotyczącego ulepszenia środków trwałych, zawartego w § 6 ust. 3 obowiązującego w 1998 roku rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17.01.1997 r. w sprawie amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz.U. Nr 6, poz.35 ze zm.). Przepis ten stanowił, że jeżeli środki trwałe uległy ulepszeniu (przebudowie, rozbudowie, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji), wartość początkową tych środków powiększa się o sumę wydatków na ich ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub peryferyjnych, których jednostkowa cena nabycia przekracza 1.000,00 zł. Środki trwałe uważa się za ulepszone, jeżeli wydatki poniesione na przebudowę, rozbudowę, rekonstrukcję, adaptację lub modernizację powodują wzrost ich wartości użytkowej w stosunku do tej wartości z dnia przyjęcia środków trwałych do używania, mierzonej w szczególności okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonych środków trwałych i kosztami ich eksploatacji.