Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 21.11.2005, sygn. OG/005/166/PDI/4115-47/2005, Pierwszy Urząd Skarbowy w Kielcach, sygn. OG/005/166/PDI/4115-47/2005

Czy wydatki związane z zakupem przez pracowników, na własne potrzeby artykułów spożywczych w czasie wykonywania pracy, stanowią koszt uzyskania przychodów przedsiębiorstwa?

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach działając na podstawie art. 216, art. 14a § 1 oraz § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. Nr 8 z 2005 r., poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku 03.10.2005 r., uzupełnionego w dniu 09.11.2005 r., o interpretację z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych w sprawie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z zakupami dokonywanymi przez pracowników artykułów przeznaczonych na ich własne potrzeby stwierdza, iż przedstawione we wniosku stanowisko jest prawidłowe.

Podatnik prowadzi działalność gospodarczą rozliczając się z urzędem skarbowym na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Głównym przedmiotem tej działalności są usługi transportowe. Firma dokonuje zakupów paliwa niezbędnego do świadczenia usług na stacjach benzynowych. W celu usprawnienia pracy kierowców właściciel przedsiębiorstwa wprowadził karty BP, które pozwalają kierowcom na zakup paliwa w formie bezgotówkowej. Przy okazji zakupów paliwa kierowcy dokonują również drobnych zakupów w postaci lodów, napojów itp. Dwukrotnie w miesiącu zostaje wystawiona faktura zbiorcza dotycząca zakupionego paliwa oraz innych artykułów nabytych wraz z nim. Przedmiotowe artykuły stanowią 0,5 % do 1,0 % ogólnej wartości faktury. Na podstawie tych faktur można dokładnie określić kto i kiedy oraz na jaką kwotę dokonał zakupów m.in. artykułów spożywczych. Każda karta przyporządkowana jest do danego pracownika. Po numerze karty można dokładnie określić kto dokonał danego zakupu.