Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 31.08.2006, sygn. 1472/ROP 1/423-195/11201/06/DP, Drugi Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie, sygn. 1472/ROP 1/423-195/11201/06/DP

Czy poniesione w trakcie podróży służbowej wydatki zrefundowane (pokryte) na podstawie przedstawionych przez pracownika rachunków są kosztem uzyskania przychodu dla Spółki?

P O S T A N O W I E N I E

Na podstawie art. 14a § 4 w związku z art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku Spółki dnia 06.06.2006 r. (data wpływu do tut. Urzędu 06.06.2006 r.) w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie podatnika w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie

postanawia

uznać stanowisko Spółki za prawidłowe w zakresie zakwalifikowania do kosztów uzyskania przychodów - pod warunkiem prawidłowego udokumentowania - wydatków hotelowych, gastronomicznych oraz kosztów przejazdów związanych z podróżami służbowymi.

U Z A S A D N I E N I E

Spółka ma zamiar pokrywać wszelkie uzasadnione wydatki poniesione przez pracowników w trakcie wykonywania powierzonych zadań podczas podróży służbowej krajowej i zagranicznej. Wydatki te będą obejmować uzasadnione koszty noclegów, przejazdów i wyżywienia, koszty leczenia, jednakże muszą być potwierdzone rachunkami. Jeśli wszystkie tego typu koszty zostaną pokryte przez kontrahenta zagranicznego, Spółka nie chce ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. ryczałtu na inne wydatki w wysokości 25 % diety, wynikającego z § 5 ust. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. z 2002 r. Nr 236, poz. 1991 z późn. zm.).