§ 1. 1. Czasopismo Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie", zwane dalej „czasopismem", jest redagowane w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej „WUG", przez zespół redakcyjny, zwany dalej „Redakcją".

2. W skład Redakcji wchodzą:

1) Redaktor Naczelny;

2) Zastępca Redaktora Naczelnego;

3) redaktorzy tematyczni;

4) Sekretarz Redakcji.

3. Redaktorem Naczelnym jest osoba wyznaczona przez Prezesa WUG.

4. Zastępcą Redaktora Naczelnego jest osoba wyznaczona przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego.

5. Redaktorami tematycznymi są:

1) Wiceprezesi WUG;

2) dyrektorzy departamentów w WUG;

2a) dyrektor Biura Komunikacji Społecznej w WUG, zwanego dalej „BKS", jeżeli nie został wyznaczony na Redaktora Naczelnego;

3) naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w WUG;

4) osoby wyznaczone przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego.

6. Sekretarzem Redakcji jest pracownik wykonujący obowiązki służbowe w BKS, w którego zakresie zadań znajdują się zadania dotyczące komunikacji oraz wydawnictw WUG.

§ 2. Obsługę prac Redakcji sprawuje BKS.

§ 3. 1. Redakcja podejmuje działania mające na celu zachowanie profilu czasopisma, ukierunkowanego na propagowanie rozwiązań technicznych i prawnych na rzecz postępu w zakresie bezpieczeństwa pracy we wszystkich rodzajach zakładów górniczych oraz ochrony środowiska w związku z działalnością górniczą, ze szczególnym uwzględnieniem propagowania działalności urzędów górniczych.

2. Do zadań Redakcji należą:

1) opracowywanie założeń programowych czasopisma;

2) pozyskiwanie artykułów naukowych oraz innych materiałów do publikacji w czasopiśmie;

3) opracowywanie i przygotowywanie w okresach ustalonych przez Prezesa WUG treści poszczególnych numerów czasopisma, w szczególności przez:

a) tworzenie materiałów do publikacji w numerze czasopisma,

b) opracowywanie zawartości stałych rubryk, określonych przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego;

4) wyznaczanie recenzentów o wysokim autorytecie naukowym i zawodowym, w tym specjalistów ze środowisk akademickich i jednostek naukowych, dla poszczególnych artykułów naukowych;

5) prowadzenie akcji propagujących czasopismo;

6) przedkładanie Prezesowi WUG, w okresach rocznych, informacji o wynikach prac Redakcji;

7) przedkładanie Radzie Programowej, o której mowa w zarządzeniu nr 3 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 30 stycznia 2009 r. w sprawie Rady Programowej czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie" (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 91), w okresach rocznych, informacji o pracach Redakcji, obejmujących w szczególności:

a) założenia programowe,

b) zestawienie tytułów opublikowanych materiałów z podaniem ich autorów,

c) dane statystyczne o nakładzie oraz liczbie rozprowadzonych egzemplarzy poszczególnych numerów czasopisma.

§ 4. Do zadań Sekretarza Redakcji należą:

1) opracowywanie, we współpracy z Zastępcą Redaktora Naczelnego, propozycji zawartości poszczególnych numerów czasopisma;

2) koordynowanie zadań w zakresie opracowania materiałów do stałych rubryk, spisów treści, materiałów do publikacji w poszczególnych numerach czasopisma, redakcji językowej tych materiałów oraz korekty poszczególnych numerów czasopisma, a także składu i łamania oraz opracowania graficznego poszczególnych numerów czasopisma;

3) dokonywanie superrewizji oraz zatwierdzanie numeru czasopisma do druku;

4) powierzanie korekty prawniczej Departamentowi Prawnemu w WUG.

§ 5. Redakcja jest reprezentowana przez Redaktora Naczelnego, a w przypadku jego nieobecności - przez Zastępcę Redaktora Naczelnego albo redaktora tematycznego wskazanego przez Prezesa WUG, na wniosek Redaktora Naczelnego.

§ 6. 1. Sprawy należące do zadań Redakcji są rozpatrywane na posiedzeniach, odbywanych z częstotliwością ustaloną przez Redaktora Naczelnego.

2. Posiedzenia Redakcji zwołuje Redaktor Naczelny, co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia.

3. Posiedzeniu przewodniczy Redaktor Naczelny, a w przypadku jego nieobecności - Zastępca Redaktora Naczelnego.

4. Rozstrzygnięcia podczas posiedzenia Redakcji zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos osoby przewodniczącej posiedzeniu.

§ 6a. W uzasadnionych przypadkach Redaktor Naczelny może zdecydować o rozpatrzeniu spraw należących do zadań Redakcji z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, bez zwoływania posiedzenia.

§ 7. Czynności w zakresie:

1) tworzenia oraz redakcji statystycznej materiałów do publikacji w poszczególnych numerach czasopisma,

2) opracowywania zawartości stałych rubryk, określonych przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego,

3) składu, łamania oraz opracowania graficznego poszczególnych numerów czasopisma,

4) tłumaczenia materiałów do publikacji w poszczególnych numerach czasopisma, redakcji językowej tych materiałów oraz, z zastrzeżeniem § 4 pkt 4, korekty poszczególnych numerów czasopisma

- mogą zostać powierzone osobom niewchodzącym w skład Redakcji, w szczególności pracownikom wykonującym obowiązki służbowe w WUG lub innym podmiotom.

§ 8. Czynności dotyczące czasopisma są wykonywane na podstawie umów cywilnoprawnych, zwanych dalej „umowami", jeżeli nie stanowią realizacji zadań w ramach stosunku pracy na stanowiskach pracy zajmowanych przez pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG.

§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. We wzorach umów uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych w WUG.

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

5. BKS przekazuje do Biura Budżetowo-Finansowego, Kadr i Szkolenia w WUG, zwanego dalej „BBF", egzemplarz umowy zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.

6. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

- pliki są przekazywane do BBF.

7. Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.

8. Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:

1) celów podatkowych lub

2) zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo

3) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

9. Wzory formularzy zawierających dane, o których mowa w ust. 8 pkt 2 i 3, są umieszczane w extranecie urzędów górniczych, na wniosek BBF, i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

§ 10. Traci moc zarządzenie nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie" (Dz. Urz. WUG z 2015 r. poz. 37).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.