Co powinien zrobic pracodawca, kiedy w jego firmie powstaje związek zawodowy?

Już na początku pojawił się problem: pracownik, który w centrali naszej firmy zamierza zorganizować związek, przesłał do prezesa pismo z prośbą o zgodę na rozpowszechnienie przez służbowe e-maile informacji do pracowników o zawiązywaniu się organizacji związkowej. Powołuje się przy tym na ustawę o związkach z 23 maja 1991 roku. Tymczasem - według mojej wiedzy - z tej ustawy nie wynika żaden taki obowiązek. Co robić, aby od razu nie popaść w niepotrzebny konflikt ze związkowcami? Bardzo proszę o jakieś „taktyczne” porady, sugestie.