Obieg akt w urzędzie gminy odbywa się bez kwitowania

W moim urzędzie gminy interesanci, którzy składają podania, bardzo często żądają potwierdzenia tego faktu przez złożenie pokwitowania na kopii dokumentu. Podobne żądania mają także pracownicy urzędu, przekazujący różne dokumenty między wydziałami. Czy moim obowiązkiem jako pracownika samorządowego jest kwitowanie odbioru przekazywanej mi korespondencji w powyższych przypadkach?

Interesanci, którzy składają podania, mają prawo żądania potwierdzenia tego faktu przez złożenie pokwitowania na kopii dokumentu. Dlatego pracownik urzędu gminy obowiązany jest potwierdzić wniesienie podania, jeżeli wnoszący je tego zażąda.