Ewidencja wadium

Jedną z najczęściej wybieranych przez oferentów możliwości wniesienia wadium jest forma pieniężna. Wtedy należy otworzyć konto depozytowe.

Definicja legalna wadium znajduje się w art. 70⁴ Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym przez wadium należy rozumieć określoną sumę albo odpowiednie zabezpieczenie jej zapłaty (wadium). Funkcja wadium polega głównie na zabezpieczeniu organizatora przetargu poprzez możliwość zatrzymania przedmiotu wadium na wypadek niezawarcia umowy przez oferenta, którego oferta została wybrana (z uzasadnienia do wyroku ZAUZP z 21 marca 2005 r., UZP/ZO/0-481/05)

Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 19 maja 2006 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, zamawiający ma obowiązek żądania od wykonawców wniesienia wadium. Natomiast jeśli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w tym rozporządzeniu, zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium.