Sprawozdania budżetowe

Zasady sporządzania sprawozdań budżetowych, wzory tych sprawozdań, terminy oraz instrukcje sporządzania określone zostały w rozporządzeniu Ministra Finansów z 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (dalej: rozporządzenie o sprawozdawczości budżetowej). Rodzaje sprawozdań budżetowych, które składa jednostka oświatowa, uzależnione są od tego, czy mamy do czynienia z:

● jednostką podległą samorządowi terytorialnemu,

● jednostką państwową.

Rozdział 4 rozporządzania o sprawozdawczości budżetowej wskazuje sposób sporządzania oraz przekazywania sprawozdań budżetowych. Zgodnie z § 5 rozporządzenia dane w sprawozdaniach wykazuje się:

● w zakresie planu - w kwotach wynikających z planu finansowego jednostki, po uwzględnieniu zmian dokonanych w trybie ustawy o finansach publicznych,

● w zakresie wykonania - narastająco od początku roku do końca okresu sprawozdawczego lub, w przypadkach określonych w sprawozdaniach, według stanu na określony dzień.

Kierownicy jednostek są obowiązani sporządzać sprawozdania:

● rzetelnie i prawidłowo pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym (kwoty wykazane w sprawozdaniu powinny być zgodne z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej);

● w złotych i groszach stosownie do zasad obowiązujących przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych.

1. Formy przekazywania sprawozdań budżetowych

Ogólna zasada wynikająca z § 10 rozporządzenia o sprawozdawczości budżetowej wskazuje, że sprawozdania budżetowe sporządza się w formie elektronicznej, a składanie dokumentów w formie pisemnej zastrzeżone jest dla ściśle określonych w tym rozporządzeniu wyjątków:

● kierownicy jednostek przekazują do zarządu jednostki samorządu terytorialnego sprawozdania w formie określonej przez zarząd jednostki samorządu terytorialnego (§ 12 ust. 3 rozporządzenia o sprawozdawczości budżetowej) - daje to możliwość pozostania przy przekazywaniu sprawozdań w formie pisemnej, jednak nie oznacza, że zarząd jednostki samorządu terytorialnego nie może także zażądać przekazywania sprawozdań w formie elektronicznej,