Od 1 stycznia 2025 r. pracodawca może składać wnioski i ich korekty dotyczące dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością

Pracodawcy zatrudniający pracowników niepełnosprawnych mogą wnioskować od 1 stycznia 2025 r. do PFRON o wyższe miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń takich pracowników. Ponadto mają prawo wystąpić o wyrównanie dofinansowania do wysokości nowych kwot za okresy od lipca do grudnia 2024 r., składając w tym celu korekty wniosków za te miesiące. 

Miesięczne dofinansowanie ze środków PFRON przysługuje do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, który został ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy – o dopłatę do ich wynagrodzeń można wnioskować w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy tych osób (art. 26a ust. 6 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, dalej ustawa o rehabilitacji).

Wysokość dofinansowania nie może przekroczyć 90% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą – 75% tych kosztów.

W wyniku zmiany przepisów od 31 grudnia 2024 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o rehabilitacji, która podwyższyła kwoty dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Wyższe dofinansowania przysługują pracodawcom z mocą wsteczną od 1 lipca 2024 r.

Wysokość dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego zatrudnionego na pełny etat

Zasady składania wniosków o dofinansowanie wynagrodzeń

Wnioski z nowymi kwotami uprawnieni pracodawcy składają od 1 stycznia 2025 r. do właściwego oddziału PFRON w formie papierowej, a elektronicznie od 2 stycznia 2025 r. przez System Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR) – w każdym przypadku z możliwością korygowania dokumentów za okresy od lipca 2024 r. (czyli przez wskazanie nowych kwot dofinansowania). Nie ma w tym zakresie różnic w porównaniu z korektami składanymi za inne okresy rozliczeniowe. Korekta powinna zawierać następujące dokumenty:

• wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (wniosek Wn-D),
• miesięczną informację o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (załącznik/i INF-D-P),
• załącznik INF-O-PP (Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie), lub
• INF-O-PR (Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie inną niż pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie).

Import plików do SODiR z systemu kadrowo-płacowego

PFRON w komunikacie z 2 stycznia 2025 r. dostępnym na www.pfron.org.pl informuje, że zmiana wysokości kwot dofinansowania wiążę się z nową wersją załącznika INF-D-P, która jest określana przy imporcie dokumentów do SODiR z systemu kadrowo-płacowego użytkowanego przez pracodawcę. Obowiązującą wersją załącznika INF-D-P jest wersja 10. Omawiana zmiana powoduje obowiązek dostosowania systemów kadrowo-płacowych do tej wersji załącznika.

Oprac. Bożena Goliszewska-Chojdak

prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń