Czy brak NIP-u na paragonie można uznać za oczywistą pomyłkę i skorygować dokument

PROBLEM

Spółka prowadzi działalność medyczną i sprzedaje badania komercyjnie. Kasjerka przez pomyłkę nie nabiła NIP-u na paragon. Czy w takiej sytuacji można zakwalifikować paragon jako oczywistą pomyłkę i wydrukować drugi?

RADA

Nie jest możliwe anulowanie paragonu fiskalnego wystawionego pierwotnie dla nabywcy usług, który nie zawiera numeru NIP.

UZASADNIENIE

Mając na uwadze brzmienie przywołanych niżej przepisów ustawy o VAT, rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących oraz rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla kas, należy stwierdzić, że w przypadku prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej za oczywistą pomyłkę uznaje się błędnie ujętą wartość sprzedaży brutto lub wysokość podatku należnego.

W takim przypadku korekty dokonuje się poprzez ujęcie błędu w odrębnie prowadzonej ewidencji oczywistych pomyłek. W ewidencji tej zamieszcza się krótki opis przyczyny i okoliczności wystąpienia pomyłki oraz dołącza oryginał paragonu fiskalnego dokumentującego sprzedaż, przy której wystąpił błąd. Następnie sprzedaż należy zaewidencjonować ponownie – w prawidłowej wysokości.

W przedstawionej sytuacji brak numeru NIP na paragonie nie może zostać uznany za oczywistą pomyłkę. W świetle przepisów za taką pomyłkę uznaje się wyłącznie błędy dotyczące wartości sprzedaży brutto lub kwoty podatku należnego. W konsekwencji nie jest możliwe anulowanie ani ponowne wystawienie paragonu fiskalnego wyłącznie z powodu braku numeru NIP.

Marian Szałucki

doradca podatkowy