Roczne sprawozdania firm audytorskich – zmiana wzorów formularzy

Minister Finansów i Gospodarki (MFiG) wydał rozporządzenie, w którym określił wzory rocznych formularzy sprawozdawczych. Firmy audytorskie mają obowiązek złożyć sprawozdania za rok 2025 r. według wzoru wynikającego z tego rozporządzenia.

Firmy audytorskie składają sprawozdanie do Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego (PANA) do ostatniego dnia lutego następnego roku. Sprawozdanie za poprzedni rok kalendarzowy zawiera dane o przychodach firmy audytorskiej oraz usługach wykonanych przez nią w poprzednim roku kalendarzowym i obejmuje informacje określone w art. 51 ustawy z 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (dalej: ustawa o biegłych rewidentach).

Rozporządzenie wydane 13 sierpnia 2025 r. przez MFiG zawiera wzory:

• formularza sprawozdawczego o przychodach firmy audytorskiej oraz o usługach wykonanych przez nią w ……………… roku kalendarzowym na rzecz jednostek zainteresowania publicznego (JZP) – załącznik nr 1,
• formularza sprawozdawczego o przychodach firmy audytorskiej oraz o usługach wykonanych przez nią w ……………… roku kalendarzowym na rzecz jednostek innych niż jednostki zainteresowania publicznego (na rzecz jednostek innych niż JZP) – załącznik nr 2.

Wzory formularzy uwzględniają szczegółowy zakres informacji niezbędny do nadzoru publicznego sprawowanego przez PANA nad firmami audytorskimi.

W formularzach zostały wyodrębnione tabele dotyczące atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju. Wśród tabel uwzględniony został podział na atestację sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju, zastrzeżoną dla biegłego rewidenta, zarówno wykonywaną, zgodnie krajowymi standardami atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju, jak też z innymi standardami niż krajowe standardy atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju.

W porównaniu do poprzedniego rozporządzenia (w ramach deregulacji) zrezygnowano z konieczności podawania przez firmy audytorskie niektórych informacji. Dotyczy to przypadków, w których PANA już jest w posiadaniu tych danych. Nie będzie też konieczności podawania danych kontaktowych. PANA ma możliwość skontaktowania się z firmą audytorską poprzez ogólny kontakt podanej osoby do kontaktu, który jest wskazywany również na liście firm audytorskich (w związku z wymogiem, o którym mowa w art. 57 ust. 2 pkt 12 ustawy o biegłych rewidentach).

Zasady składania sprawozdań

Sprawozdanie będzie sporządzane w formie dokumentu elektronicznego oraz opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Sprawozdanie będzie przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego na stronie internetowej PANA.

W przypadku awarii systemu teleinformatycznego sprawozdanie ma być przekazywane za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513). Chodzi tu w szczególności o pocztę elektroniczną.

W obu przypadkach firma audytorska otrzyma potwierdzenie przekazania sprawozdania.

PANA do końca 2025 r. ma obowiązek dostosowania do zmian systemu STREFA, za pośrednictwem którego będą składane sprawozdania przez firmy audytorskie.

Termin wejścia w życie

Rozporządzenie weszło w życie 28 sierpnia 2025 r. Jednocześnie utraciło moc rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 18 stycznia 2021 r. w sprawie rocznej sprawozdawczości firm audytorskich (Dz.U. z 2021 r. poz. 218).

Ewa Sławińska

prawnik, redaktor naczelna „MONITORA księgowego“