nowe prawo

Wszyscy podatnicy, w tym JST, muszą już od lutego odbierać faktury w KSeF

Sukcesywne wdrażanie dotyczy bowiem wyłącznie wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Aby ułatwić księgowym ze sfery budżetowej ocenę, czy są dobrze przygotowani na te nowe obowiązki, zestawiamy najważniejsze informacje o KSeF w pigułce

ważne terminy

Nie ma żadnych przepisów, które przewidywałyby dla jednostek sfery budżetowej terminy rozpoczęcia korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur inne niż dla pozostałych podatników VAT. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF:

• od 1 lutego 2026 r. będzie dotyczyć podatników, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałych podatników.

Przy czym w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą jednak mogli stosować faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10 tys. zł. Podatnik utraci tę możliwość, począwszy od faktury, którą przekroczy wspomnianą wartość.

Co istotne, w związku z centralizacją rozliczeń podatku od towarów i usług podatnikiem VAT jest jednostka samorządu terytorialnego wraz z urzędem ją obsługującym, samorządowymi jednostkami budżetowymi oraz samorządowymi zakładami budżetowymi.

Uwaga! Jeżeli więc w danej JST wartość sprzedaży z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, to wszystkie jej jednostki organizacyjne, które są objęte centralizacją rozliczeń VAT, będą musiały wystawiać faktury w KSeF już od 1 lutego 2026 r. Z kolei w przypadku najmniejszych JST nie jest wykluczone wystawianie faktur elektronicznych lub faktur w postaci papierowej do końca 2026 r., jeśli wartość sprzedaży z podatkiem udokumentowana tymi fakturami nie przekroczy 10 tys. zł w miesiącu.

▶ Pisaliśmy o tym…

„Krajowy System e-Faktur będzie dużym wyzwaniem dla JST” – dodatek „Księgowość Budżetowa” z 16 lipca 2025 r. (DGP nr 136)