Jak rozliczyć materiały zakupione przez wykonawcę do przeprowadzenia remontów dróg

W związku z prowadzeniem remontów dróg gminnych zostały zakupione materiały różnego asortymentu (wykonano tzw. łapacze wody w poprzek drogi, rowy odpływowe). Całość robót z powierzonych przez zleceniodawcę materiałów wykonał jeden wykonawca. Księgowość dysponuje dokumentami Rw (magazyn wyda) i protokołem odbioru robót w formie bardzo ogólnej (opisowej). Jak rozliczyć zakupione materiały, w jakiej formie, jakim dokumentem, kto ma sprawdzić takie rozliczenie merytorycznie i kto ma je akceptować?

Rozliczenie wartości materiałów powierzonych w celu wykonania remontu lub wytworzenia środka trwałego i ustalenie jego wartości początkowej z uwzględnieniem materiałów zakupionych przez nabywcę wymaga w szczególności zwrócenia uwagi na zapisy ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). Prawidłowe ustalenie kosztu wytworzenia środków trwałych budowanych siłami obcymi wymaga wiarygodnej dokumentacji oraz ewidencji kosztów materiałów powierzonych zleceniobiorcy.