Wyjazd nauczyciela i uczniów na konkurs – paragraf 441 czy 430?

Pytanie: Nauczyciel wraz z dwoma uczniami pojechał na konkurs (środek transportu - pociąg). Nauczyciel otrzymał delegację i na tej podstawie zostaną mu zwrócone środki za wyjazd. Ponadto wykupił ze swoich środków bilety dla uczniów. Czy w tym przypadku, aby dokonać zwrotu, wystarczy oświadczenie nauczyciela i dołączone bilety? Zastanawiam się, czy uczniom przysługuje też dieta, jeśli spełnią warunki. Jaką klasyfikację wydatków trzeba tu zastosować - nauczyciel to paragraf 441, a uczniowie - to 430?

Odpowiedź: Diety z tytułu podróży służbowej przysługują pracownikowi jednostki, w tym przypadku nauczycielowi. To nauczyciel otrzymuje polecenie wyjazdu służbowego. Zatem diety nie przysługują uczniom jadącym na konkurs. Zaliczka na podróż służbową nie może obejmować wydatków osób niebędących pracownikami szkoły.

Osobną od podróży służbowej nauczyciela kwestią jest pokrycie kosztów dojazdu i posiłków uczniom, którzy jadą na konkurs. Nauczyciel może uzyskać zaliczkę na wydatki związane z przejazdem uczniów do miejscowości, gdzie odbywa się konkurs. To skutkuje tym, że wydatki nauczyciela związane z delegacją klasyfikuje się w paragrafie 441 „Podróże służbowe krajowe”, natomiast transport i usługi gastronomiczne dla uczniów - w paragrafie 430 „Zakup usług pozostałych”.

Odp. Piotr Wieczorek

 specjalista ds. rachunkowości, umów i aktów prawnych, praktyk kontroli i certyfikowany szkoleniowiec