Zasady przechowywania dokumentacji płacowej pracowników

Data publikacji: 2004-02-02

Kto będzie ponosił koszty obowiązkowego przechowywania dokumentów po 1 lipca 2004 r.? Jakie podmioty i na jakich zasadach mogą przechowywać dokumentację płacową?

Jak długo należy przechowywać dokumentację płacową

Data publikacji: 2006-05-07

Jestem kierownikiem działu płacowego w dużym przedsiębiorstwie. Firma istnieje już 16 lat i ciągle się rozwija. Nagromadzenie w naszych pomieszczeniach dokumentacji związanej z wynagrodzeniami i ubezpieczeniem pracowników (listy płac, karty wynagrodzeń, kopie deklaracji i raportów imiennych itp.) zaczyna być dość uciążliwe. Chcielibyśmy dokumenty z najodleglejszych lat zniszczyć lub oddać do archiwum

Przechowywanie dokumentacji pracowniczej

Data publikacji: 2006-07-29

Przechowywanie dokumentacji pracowniczej podlega prawnie określonym rygorom. Ze względu na szczególny charakter tej dokumentacji przepisy prawa wskazują dokładnie, jak należy z nią postępować w różnych przypadkach związanych z zaprzestaniem działalności pracodawcy, następstwem prawnym pracodawców i ustaniem stosunku pracy.

Plan urlopów

Data publikacji: 2010-04-27

W licznych firmach plany urlopowe nie są skrupulatnie przestrzegane. Wielu przedsiębiorców traktuje je jako niewiążący dokument, który może być w każdej chwili zmieniony i to jednostronnie przez pracodawcę. Tymczasem plan urlopów wiąże strony i nakłada na nie określone obowiązki, którym uchybienie może kończyć się nawet grzywą nałożoną przez inspektora pracy. W kolejnym "Temacie na zamówienie" zajmujemy

Dokumentacja pracownicza - jak uniknąć błędów przy jej prowadzeniu

Data publikacji: 2010-09-07

Pracodawca, który zatrudnia chociażby jednego pracownika, musi sporządzić i prowadzić dokumentację pracowniczą. Wiele z tych dokumentów ma określoną przepisami formę, zgodnie z którą pracodawca musi je sporządzać lub wypełniać. Pozostałe dokumenty pracownicze pracodawca musi stworzyć we własnym zakresie.

DOKUMENTACJA PŁACOWA - OBOWIĄZKI PRACODAWCY (CZ. 1)

Data publikacji: 2010-10-30

Pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (m.in. kart ewidencji czasu pracy, imiennych list wypłacanego wynagrodzenia) oraz akt osobowych pracowników.

Jak prawidłowo udostępniać pracownikowi dokumenty, na podstawie których obliczono jego wynagrodzenie

Data publikacji: 2010-12-07

Naszym pracownikom nie wydajemy pasków wynagrodzeń. Każdy zatrudniony otrzymuje co miesiąc raport ubezpieczeniowy (ZUS RMUA). Ostatnio jeden z pracowników stwierdził, że postępujemy bezprawnie nie przekazując mu co miesiąc informacji o składnikach wynagrodzenia i zaczął kwestionować prawidłowość ich naliczenia. Ponadto wystąpił o udostępnienie mu dokumentów płacowych dotyczących naliczenia wynagrodzenia

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI UBEZPIECZENIOWEJ

Data publikacji: 2010-12-25

Przez jaki czas pracodawca musi przechowywać dokumentację ubezpieczeniową pracownika? - pyta Czytelnik z Brwinowa.

W JAKIEJ FORMIE NALEŻY ZŁOŻYĆ KOREKTĘ DOKUMENTACJI ROZLICZENIOWEJ

Data publikacji: 2011-07-02

Wraz ze wspólnikiem prowadzimy zakład usługowy - obecnie zatrudniamy 26 osób. ZUS wezwał nas do złożenia korekt raportów i deklaracji za 2007 r. Problem w tym, że w 2007 r. firma dopiero zaczynała działalność i zgłaszaliśmy w ZUS w sumie tylko 4 osoby, a zatrudnienie zaczęło rosnąć od 2008 r. W 2007 r. nie mieliśmy jeszcze obowiązku składania dokumentów w formie elektronicznej - składaliśmy po prostu

Gdzie należy szukać dokumentacji niezbędnej do ubiegania się o emeryturę

Data publikacji: 2012-09-28

Nasza pracownica niebawem ukończy 60 lat i ma zamiar złożyć wniosek o emeryturę. W związku z tym rozpoczęła kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ustalenia prawa do emerytury oraz jej wysokości. Okazało się, że jej dawny zakład pracy, w którym uzyskiwała wysokie zarobki, został zlikwidowany. Czy istnieje możliwość ustalenia, gdzie obecnie znajduje się dokumentacja osobowo-płacowa pracowników tego

Jak wycofać raport ZUS RSA w razie anulowania urlopu bezpłatnego

Data publikacji: 2013-01-12

Jeden z naszych pracowników jeszcze przed świętami złożył wniosek o urlop bezpłatny na 28 grudnia 2012 r. Pracodawca mu go udzielił i podpisany wniosek urlopowy trafił do kadr. Okazało się jednak, że ze względu na zmianę planów osobistych na przełomie roku pracownik mógł przyjść do pracy 28 grudnia i za zgodą pracodawcy nie wykorzystał urlopu bezpłatnego w tym dniu. W efekcie przepracował cały wymiar

Roczna korekta dokumentacji ZUS - najczęstsze problemy w praktyce

Data publikacji: 2013-04-12

Płatnicy składek mają obowiązek sprawdzić do końca kwietnia 2013 r., czy dane zawarte w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do ZUS za 2012 r. są prawidłowe. Jeśli w tych raportach zostały wykazane nieprawidłowe informacje, płatnik musi złożyć w ZUS komplet korygujący, tj. poprawnie wypełniony raport wraz z deklaracją rozliczeniową.

Konsekwencje nieprzekazania pracodawcy aktualnych danych osobowych przez pracownika

Data publikacji: 2014-11-01

Pracodawca może żądać od pracownika tylko wskazanych w przepisach danych osobowych. Pracownik powinien je aktualizować w trakcie zatrudnienia. Brak aktualnych informacji, np. na temat posiadania dzieci w wieku do lat 14, może pozbawić pracownika prawa do 2 dni zwolnienia od pracy. Również w przypadku niepodania nowego miejsca zamieszkania pracodawca będzie przesyłał pracownikowi pisma na poprzedni

Jak od 1 stycznia 2019 r. zmienią się przepisy dotyczące prowadzenia i przechowania dokumentacji pracowniczej

Data publikacji: 2018-02-09

1 stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy umożliwiające przechowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Ponadto skróceniu do 10 lat ulegnie okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Nowelizacja wprowadza także raport informacyjny, za pomocą którego płatnik składek będzie mógł przekazać do ZUS dane ubezpieczonego.

Nowe zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r.

Data publikacji: 2018-02-13

Po zmianach przepisów od 1 stycznia 2019 r. pracodawca będzie miał wybór, czy gromadzić dokumenty związane ze stosunkiem pracy i akta osobowe w formie papierowej czy elektronicznej. Ponadto obowiązek ich archiwizacji zostanie skrócony z 50 do 10 lat, ale nie w przypadku wszystkich pracowników. Dlatego pracodawca będzie miał obowiązek przekazywania raportów informacyjnych do ZUS, jeśli będzie chciał

Nowy okres przechowywania akt pracowniczych

Data publikacji: 2018-02-20

Dokumentacja pracownicza od 2019 r. - nowe obowiązki pracodawcy

  Data publikacji: 2018-04-23

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą przechowywać dokumentację osobową i płacową pracowników przez 10 lat (obecnie 50 lat). Nowe przepisy będą obowiązywały tylko w stosunku do nowych pracowników.

Jakie skutki powoduje przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę

Data publikacji: 2018-06-04

W przypadku przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. W takim przypadku stosunek pracy trwa nieprzerwanie na niezmienionych warunkach, a na przejmującego przedsiębiorstwo lub jego część przechodzą prawa i obowiązki dotychczasowego pracodawcy.

Jak rozliczyć składki ZUS w przypadku przerwania urlopu wypoczynkowego przez niezdolność do pracy spowodowaną chorobą

Data publikacji: 2018-06-06

PROBLEM Pracownikowi został udzielony urlop wypoczynkowy w okresie od 18 do 29 czerwca 2018 r. Osoba ta jest zatrudniona na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy. 29 czerwca zostało mu wypłacone wynagrodzenie, w tym urlopowe. Na początku lipca br., a więc już po urlopie, pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie na ostatni tydzień czerwca - od 25 do 29 (5 dni). Jak rozliczyć czerwiec w dokumentach

Jak udowodnić wysokość wynagrodzenia pracownika w przypadku braku dokumentacji płacowej

Data publikacji: 2018-06-27

Jedna z naszych pracownic, która jest zatrudniona w zakładzie od 2 lat, 16 czerwca 2013 r. ukończy powszechny wiek emerytalny i będzie składała wniosek o emeryturę. Osoba ta miała najkorzystniejsze zarobki w latach 1985-2000 i chciałaby wskazać je do obliczenia przez ZUS postawy wymiaru emerytury. Zakłady pracy, w których pracowała w tym okresie, uległy jednak likwidacji. Pracownica nie ma również

JAK WYKAZAĆ URLOP OJCOWSKI W DOKUMENTACJI ZUS

Data publikacji: 2018-06-29

Jednemu z naszych pracowników udzieliliśmy urlopu ojcowskiego na 7 dni w terminie od 10 do 16 marca 2011 r. Wypłata zasiłku nastąpi w kwietniu. W jaki sposób w dokumentacji rozliczeniowej do ZUS powinniśmy wykazać wypłacony ojcu dziecka zasiłek macierzyński? - pyta Czytelniczka ze Szczecina.

Jak udokumentować zarobki w przypadku zniszczenia dokumentacji w czasie powodzi

Data publikacji: 2018-07-01

Jeden z naszych pracowników skończy wkrótce 65 lat i zaraz po osiągnięciu tego wieku będzie chciał przejść na emeryturę. Do ustalenia wysokości świadczenia zamierza podać najkorzystniejsze zarobki z lat 1980-1989. Niestety, mieszkanie pracownika i siedziba naszej firmy, w której jest zatrudniony nieprzerwanie od 1975 r., zostały całkowicie zalane w czasie powodzi. Zniszczeniu uległa m.in. dokumentacja

W jaki sposób potwierdzić zarobki, jeżeli w zakładzie pracy nie zachowała się dokumentacja płacowa

Data publikacji: 2018-07-01

Jestem księgową w przedsiębiorstwie państwowym. Zgłosiła się do mnie była pracownica, która pracowała u nas od 1 września 1970 r. do 31 sierpnia 1976 r. Poprosiła o wystawienie zaświadczenia na druku ZUS Rp-7 za ww. okres. Okazało się, że dokumentacja płacowa do 1979 r. nie została zachowana. Co należy zrobić w powyższej sytuacji?

Jak prawidłowo wypełnić druk ZUS Rp-7

Data publikacji: 2018-07-03