Czy główny księgowy może kierować spisem z natury

Chcę jako kierownik jednostki scedować na inną osobę odpowiedzialność za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury. Konkretnie zamierzam wyznaczyć głównego księgowego. Zmieniłbym w tym celu zapis w instrukcji inwentaryzacyjnej. Czy mogę tak zrobić?

Nie. Wyłącznie kierownik odpowiada za inwentaryzację w formie spisu z natury. Wynika to wprost z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości (dalej: u.r.), zgodnie z którym kierownik ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku gdy określone obowiązki zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą, z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury. Spisu nie może więc zarządzić żaden inny pracownik jednostki, nawet w randze głównego księgowego. Sam spis mogą przeprowadzić inne osoby i odpowiadać za rzetelne przeprowadzenie technicznych czynności spisu z natury. Natomiast kierownik odpowiedzialny jest za inwentaryzację jako całość. Tu warto wskazać również na zapisy stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów odnoszące się do odpowiedzialności kierownika jednostki. Tam wprost zapisano, że „nie może on scedować na inną osobę tej odpowiedzialności. Jeżeli kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, odpowiedzialność za spis z natury zapasów ponoszą wszyscy jego członkowie. Dotyczy to również przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie prowadzenia rachunkowości zostaną powierzone podmiotom zewnętrznym, o których mowa w art. 11 ust. 2 u.r.”.