Brak danych może uniemożliwić przyznanie świadczenia z funduszu socjalnego

PYTANIE: Pracownik złożył wniosek o świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Odmawia jednak podania informacji o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, mimo że regulamin funduszu wymaga złożenia odpowiedniego oświadczenia. Twierdzi, że są to dane prywatne i pracodawca nie powinien ich żądać. Jak powinna postąpić komisja socjalna? Czy można przyznać świadczenie bez takich informacji?

Nie należy przyznawać świadczenia z ZFŚS bez danych niezbędnych do oceny sytuacji socjalnej osoby uprawnionej. Pracodawca nie może zmusić pracownika do ujawnienia informacji o jego sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Powinien jednak wyjaśnić, że podanie tych danych jest konieczne do rozpatrzenia wniosku zgodnie z ustawą i regulaminem funduszu. Jeżeli pracownik mimo wezwania nie przedstawi wymaganych informacji, komisja socjalna nie ma podstaw do zastosowania kryterium socjalnego. W takiej sytuacji, w zależności od postanowień regulaminu ZFŚS, wniosek można pozostawić bez rozpatrzenia albo odmówić przyznania świadczenia. Nie jest to kara za odmowę podania danych, lecz konsekwencja braku możliwości oceny sytuacji socjalnej pracownika.