Dokumentowanie i rozliczanie VAT

Wystawione przez podatnika faktury są podstawą zapisów w ewidencji sprzedaży. Ustawodawca próbuje zapewnić prawidłowość formalną oraz rzetelność prowadzonych przez podatnika ewidencji bardzo restrykcyjnymi metodami. Utrzymane zostały bowiem sankcje za prowadzenie ewidencji nierzetelnie lub nieprowadzenie ewidencji w ogóle.

To, jakie dane powinna zawierać faktura (w tym jej różne rodzaje), uregulowane zostało w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 97, poz. 971).

Podatnicy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT, posiadający numer identyfikacji podatkowej, zobligowani są w sytuacjach tego wymagających (takich jak sprzedaż towarów czy świadczenie usług) do wystawiania faktur oznaczonych wyrazami „FAKTURA VAT”. Jednocześnie ustawodawca doprecyzowuje we wspomnianym rozporządzeniu kwestię obrotu wewnątrzwspólnotowego. I tak, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne niebędące podatnikami, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą bez względu na cel lub rezultat takiej działalności, jeżeli dokonują wewnątrz- wspólnotowej dostawy nowych środków transportu, w przypadku gdy okoliczności nie wskazują na zamiar wykonywania tej czynności w sposób częstotliwy, również mają obowiązek wystawiania faktur oznaczonych wyrazami „FAKTURA VAT” przy dokonywaniu wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu. Już zatem jednorazowa dostawa nowego środka transportu spowoduje obowiązek wystawienia faktury VAT.