Spis z natury techniką komputerową i jego dokumentowanie

PYTANIE

Czy w procesie inwentaryzacji z wykorzystaniem systemu komputerowego, ewidencjonowania majątku oraz nadawania w jednostce unikatowych numerów inwentarzowych z użyciem kodów kreskowych i wykorzystania przy spisie z natury tzw. kolektorów/skanerów kodów kreskowych można zaniechać oznaczania arkuszy spisowych numerem druku ścisłego zarachowania?

ODPOWIEDŹ

Zmiany w sposobie przeprowadzania i dokumentowania wyników spisów z natury, wynikające z zastosowania techniki komputerowej, powinny znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji opisującej przyjęte w jednostce zasady (politykę) rachunkowości. Uregulowania dotyczące sporządzania dokumentów służących do ujmowania wyników spisu z natury powinny uwzględniać takie rozwiązania (zależne po części od możliwości oferowanych przez program komputerowy), które zagwarantują poprawność, kompletność i sprawdzalność wyników przeprowadzonych spisów i uniemożliwią ich fałszowanie.