Czy do gospodarstwa rolnego posiadającego NIP trzeba wysłać potwierdzenie salda

PROBLEM

Czy do gospodarstwa rolnego posiadającego NIP oraz zarejestrowanego jako podatnik VAT czynny mamy obowiązek wysłać potwierdzenie salda figurującego w naszych księgach na dzień 30.11.2025 r.?

RADA

Tak, macie Państwo obowiązek wysłać potwierdzenie salda do tego gospodarstwa rolnego.

UZASADNIENIE

Obowiązek wysyłania potwierdzeń sald wynika przede wszystkim z konieczności przestrzegania zasad prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, a w szczególności wymogów ustawy o rachunkowości dotyczących inwentaryzacji składników majątku i zobowiązań.

Zgodnie z polskimi przepisami, inwentaryzację należności i zobowiązań (z wyjątkiem m.in. należności spornych i wątpliwych) przeprowadza się metodą potwierdzenia sald otrzymanych od kontrahentów.

Status prawny kontrahenta

Gospodarstwo rolne posiadające NIP oraz zarejestrowane jako czynny podatnik VAT jest traktowane w relacjach handlowych i na potrzeby rachunkowości jako podmiot gospodarczy (jednostka).

Obowiązek inwentaryzacji

Bez względu na formę prawną kontrahenta (spółka, osoba fizyczna prowadząca działalność, rolnik prowadzący gospodarstwo, które jest jednostką organizacyjną na potrzeby NIP i VAT), jeśli figuruje on w Państwa księgach jako dłużnik lub wierzyciel, saldo to podlega inwentaryzacji, a podstawową metodą dla zobowiązań i należności jest właśnie potwierdzenie salda.

Termin

Inwentaryzację należności i zobowiązań metodą potwierdzenia sald należy przeprowadzić na dzień bilansowy (zazwyczaj 31 grudnia), ale jej rozpoczęcie można przesunąć o 3 miesiące przed końcem roku obrotowego (czyli najwcześniej 30 września) i zakończyć do 15. dnia następnego roku. Data 30.11.2025 mieści się w dopuszczalnym ustawowym terminie.

Joanna Gawrońska

biegły rewident