Czy należności alimentacyjne można potrącać kierowcy z diet za delegacje
Prowadzę firmę transportową, w której zatrudniam na podstawie umowy o pracę kilku kierowców. Jednemu z nich, na mocy otrzymanego od komornika tytułu wykonawczego, od kilku miesięcy potrącam z pensji zaległe alimenty. Czy egzekucji świadczeń alimentacyjnych podlegać powinny również należności wypłacane tytułem odbytych przez pracowników podróży służbowych? - pyta Czytelnik ze Skierniewic.
Jeżeli egzekucja ma na celu zaspokojenie roszczeń z tytułu alimentów, pracodawca ma obowiązek potrącać 50% kwot diet przysługujących z racji podróży służbowych. Pozostałe należności delegacyjne nie podlegają egzekucji.
Egzekucji podlega 50% kwot diet przysługujących z tytułu podróży służbowych (wolne od zajęć są pozostałe należności z tego tytułu: zwrot kosztów za przejazdy i dojazdy, noclegi oraz inne udokumentowane wydatki określone lub uznane przez pracodawcę). Warunkiem egzekucji jest, aby miała ona na celu zaspokojenie roszczeń z tytułu alimentów na rzecz uprawnionych bądź należności budżetowych na rzecz Funduszu Alimentacyjnego (art. 831 § 1 pkt 1a Kodeksu postępowania cywilnego). Wspomniany przepis wszedł w życie 11 stycznia 2019 r. Ma on zastosowanie:
- do wszystkich niewyegzekwowanych należności alimentacyjnych, które mogłyby być wyegzekwowane z przysługujących dłużnikowi diet wypłaconych po 10 stycznia 2019 r.,
- do diet z tytułu podróży służbowych uzyskiwanych po 10 stycznia 2019 r. (ustawodawca nie przewidział przepisów przejściowych).
Przypomnijmy, że w przypadku egzekucji świadczeń alimentacyjnych:
- potrącenia mogą być dokonywane do wysokości trzech piątych wynagrodzenia;
- nie obowiązuje kwota wolna od potrąceń
- art. 87 Kodeksu pracy.
Przykład
Pełnoetatowy pracownik zatrudniony na stanowisku kierowcy otrzymuje co miesiąc stałe wynagrodzenie na poziomie 5000 zł brutto oraz należności tytułem odbytych podróży służbowych. W czerwcu 2019 r. pracodawca wypłacił mu (w terminie wypłaty pensji) z racji delegacji zwolnioną z opodatkowania i oskładkowania kwotę 550 zł (w tym 300 zł tytułem diet). Od połowy 2018 r. z przysługujących pracownikowi świadczeń jest prowadzona egzekucja komornicza z powodu zaległości w regulowaniu alimentów na dzieci.
Uwzględniając fakt, iż w opisanych okolicznościach pracownik jest uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodu oraz kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki podatkowe, rozliczenie jego czerwcowej listy płac powinno wyglądać jak poniżej:
Lp. | Składniki | Wartości w zł |
1. | Wynagrodzenie za pracę | 5000,00 |
2. | Podstawa składek na ub. społeczne | 5000,00 |
3. | Składka na ub. emerytalne (poz. 2 × 9,76%) | 488,00 |
4. | Składki na ub. rentowe (poz. 2 × 1,5%) | 75,00 |
5. | Składka na ub. chorobowe (poz. 2 × 2,45%) | 122,50 |
6. | Suma składek na ub. społeczne (poz. 3 + poz. 4 + poz. 5) | 685,50 |
7. | Podstawa wymiaru składki na ub. zdrowotne (poz. 2 - poz. 6) | 4314,50 |
8. | Składka na ub. zdrowotne naliczona (poz. 7 × 9%) | 388,31 |
9. | Składka na ub. zdrowotne do odliczenia od podatku (poz. 7 × 7,75%) | 334,37 |
10. | Koszty uzyskania przychodu | 111,25 |
11. | Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 1 - poz. 6 - poz. 10) | 4203,00 |
12. | Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową | 46,33 |
13. | Zaliczka na podatek (poz. 11 × 18%) - poz. 12 | 710,21 |
14. | Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 13 - poz. 9) | 376,00 |
15. | Kwota netto (poz. 1 - poz. 6 - poz. 8 - poz. 14) | 3550,19 |
16. | Kwota należnych diet za delegacje | 300,00 |
17. | Kwota innych niż diety należności za delegacje | 250,00 |
18. | Kwota wolna od potrąceń | 0,00 |
19. | Kwota możliwej do potrącenia kwoty alimentów (poz. 15 x 60%) + (poz. 16 x 50%) | 2280,11 |
20. | Kwota do wypłaty (poz. 15 + poz. 16 + poz. 17 - poz. 19) | 1820,08 |
PODSTAWA PRAWNA:
art. 87 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 917; ost. zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 730),
art. 831 ustawy z 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1360; ost. zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 60),
art. 8 § 1 ustawy z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1314; ost. zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 730).
Mariusz Pigulski
specjalista z zakresu kadr i wynagrodzeń
POTRZEBUJESZ POMOCY?