Jakie dokumenty księgowe należy sporządzać w zakresie ZFŚS

Podstawą zapisów w księgach rachunkowych także w zakresie ZFŚS są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej nazywane też dowodami źródłowymi. Rozliczenie ZFŚS następuje na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów księgowych. Każdy dowód powinien spełniać wymogi, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor), inaczej nie jest możliwe zaewidencjonowanie i zakończenie postępowania związanego np. z wypłatą świadczeń z ZFŚS.

Ewidencję powinni prowadzić upoważnieni pracownicy merytorycznie odpowiedzialni według zakresu czynności. Inwentaryzację druków przeprowadza się na koniec każdego roku. W przepisach wewnętrznych jednostki trzeba także pamiętać o ujęciu zasad kontroli dokumentów księgowych, będących podstawą wydatkowania środków z ZFŚS.