Ewidencja VAT

Proszę o objaśnienie, jak mamy ewidencjonować następujące zdarzenia. Na nasz rachunek bankowy wpływa 150 000 zł za bilety komunikacji miejskiej, w tym 7% VAT, tj. 9813,08 zł. Płacimy za komunikację 267 500 zł, w tym 7% VAT, tj. 17 500 zł. Jak zaksięgować budżetowo te kwoty? W naszym przypadku VAT naliczony jest zawsze wyższy niż VAT należny. Uważam, że wydatkiem jest kwota 267 500 zł. W deklaracji VAT-7 VAT należny wynosi 9813 zł, VAT naliczony 17 500 zł. Do zwrotu z US jest 7687 zł. Gdzie zaksięgować zwrot VAT?