Ewidencja pomocy dydaktycznych pochodzących z zakupów i darowizn
Zakupiono pomoce dydaktyczne na kwotę 260,00 zł, z tego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) zapłacono 250,00 zł, natomiast różnicę pokrył komitet rodzicielski. W jaki sposób należy dokonać zapisu w księgach inwentarzowych, czy można dokonać jednego zapisu na kwotę 250,00 zł i drugiego po otrzymaniu PT - Przyjęcie/przekazanie środków trwałych" - darowizna od rady rodziców na kwotę 10,00 zł (różnica w datach zakupu i przekazania często wynosi miesiąc)? Niestety, taki zapis nie będzie zgodny z kwotą brutto wskazaną na fakturze oraz datami wpisu do ewidencji. Jak prawidłowo postąpić, aby zapisy w księgach były zgodne z dokumentami źródłowymi?
Izabela Motowilczuk
Odpowiadając na pytanie, przyjmuję założenie, że Czytelnik zatrudniony w jednostce organizacyjnej (jednostce budżetowej lub zakładzie budżetowym) należącej do systemu oświaty ma wątpliwości co do sposobu ujęcia w ewidencji księgowej przychodów pomocy dydaktycznych pochodzących z zakupów i darowizn - ewidencjonowanych w ujęciu ilościowo-wartościowym na koncie 013 "Pozostałe środki trwałe", zgodnie z zasadami określonymi w przepisach rozporządzenia Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (dalej: rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont).
POTRZEBUJESZ POMOCY?