Jak wystawiać refaktury kosztów mediów na najemców

Jednostka budżetowa zajmuje się zarządzaniem nieruchomościami. Przedmiotem jej działalności jest m.in. wynajem nieruchomości. W tym celu jednostka zawiera umowy najmu z mieszkańcami, jak również umowy z odpowiednimi firmami, na dostawę energii elektrycznej, wody, ciepła itp. Występują sytuacje, w których należy wystawić refakturę (odsprzedaż mediów) kosztów mediów na wspólnotę mieszkaniową. Jeśli wystawia się refakturę do faktury pierwotnej z ubiegłego roku, to trzeba ją wystawić w kwocie brutto bez stawek VAT, czy przepisać dokładnie z faktury pierwotnej wraz z VAT? Czy termin wystawienia refaktury wynosi do siedmiu dni od wykonania usługi, zgodnie w pierwotną fakturą? Czy datą wystawienia jest termin siedmiu dni od daty wpłynięcia pierwotnej faktury? Czy data wystawienia nie może być późniejsza niż termin zapłaty na fakturze pierwotnej?