Ewidencja potrącenia wierzytelności z wynagrodzenia za pracę

Pracownik jednostki, który nie spłaca zaciągniętego kredytu, podczas składania wniosku kredytowego wyraził zgodę na to, by firma pożyczkowa mogła zwrócić się w razie potrzeby do pracodawcy o spłatę należnych rat (bez pośrednictwa komornika). Jednostka otrzymała w tej sprawie pismo i kopię takiego zezwolenia, w związku z czym rozpoczęła potrącanie należnych kwot. Czy można obciążyć pracownika kosztami dokonywanych przelewów? Czy koszty te można pobrać z jego wynagrodzenia, czy też pracownik powinien wpłacić je na konto? Jak wyglądałoby księgowanie takiej refundacji?