Jak księgować obciążenie z tyłu prywatnych rozmów telefonicznych

W jednostce budżetowej wpłaty pracowników z tytułu obciążenia ich za prywatne rozmowy telefoniczne wpływają w trakcie roku budżetowego na zmniejszenie wydatków i kosztów budżetowych. Wskutek wpłaty następuje nadpłata VAT przekazywanego do urzędu miasta w związku z centralizacją rozliczeń VAT z jednostką nadrzędną. Jednocześnie sposób prowadzonych rozliczeń VAT jednostki nadrzędnej z jednostką organizacyjną nie przewiduje zwrotu nadpłaconego podatku. Jakich dokonać księgowań w przypadku zmniejszenia VAT należnego wskutek wpłaty pracownika z tytułu obciążenia za prywatne rozmowy telefoniczne, gdy urząd miasta nie dokona zwrotu nadpłaconego podatku?