Akta osobowe pracowników
Pracodawca prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe, w których są gromadzone oświadczenia lub dokumenty odzwierciedlające przebieg zatrudnienia pracownika, poczynając od etapu ubiegania się o zatrudnienie i kończąc na ustaniu stosunku pracy.
Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy muszą prowadzić akta osobowe składające się z czterech części: A, B, C i D. Każda z nich może zostać podzielona na mniejsze części, tak aby można było przechowywać w nich oświadczenia lub dokumenty powiązane ze sobą tematycznie. Na podstawie nowych przepisów poszczególne części akt osobowych obejmują:
1) część A - etap ubiegania się o zatrudnienie,
2) część B - etap nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia,
3) część C - etap ustania stosunku pracy,
4) część D - dokumentacja związana z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach.
Struktura i zawartość akt osobowych
CZĘŚĆ A - Ubieganie się o zatrudnienie
POTRZEBUJESZ POMOCY?