Dokumentowanie zakupu okularów w celu uzyskania refundacji

Jednostka refunduje pracownikom zakup okularów do pracy przy monitorach ekranowych. Jak pracownicy powinni prawidłowo udokumentować poniesione wydatki? Zgodnie z regulaminem przyjętym w jednostce, przedkładają faktury, na których jednostka jest wskazana jako nabywca. Czy takie postępowanie jest prawidłowe.