Jak zaksięgować wpłatę rodzica za żłobek, rozliczoną następnie dotacją

Gmina, jako podmiot prowadzący żłobki, otrzymała na rachunek bankowy organu dofinansowanie obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku. Dofinansowanie przysługuje z wyrównaniem od 1 stycznia, czyli za okres, za który rodzice już ponieśli opłaty. Kolejne dofinansowania za bieżące miesiące będą następować w terminie do 20 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Uchwała rady miejskiej podjęta w związku z art. 58 ust. 1 i art. 59 ust. 2 ustawy z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 określająca wysokość opłat za pobyt dziecka w żłobku oraz warunków częściowego zwolnienia z ponoszenia opłat nie uwzględnia tego dofinansowania i nie reguluje kwestii obniżenia opłat ponoszonych przez rodzica w przypadku otrzymania dofinansowania. Czy środki z dofinansowania powinny być ujęte w budżecie jednostki samorządu terytorialnego? Jak ująć je w ewidencji księgowej organu i żłobka? Czy opłaty dotychczas wniesione przez rodzica należy uznać jako nadpłatę rozliczaną w kolejnych miesiącach, czy należy dokonać zwrotu kwoty wynikającej z różnicy pomiędzy opłaconym czesnym a kwotą dofinansowania?