Czy w deklaracji za grudzień można ująć zwrot wynikający z faktury zapłaconej w styczniu

Jestem księgową w gminnym zakładzie budżetowym i mam pytanie z zakresu VAT. Konkretnie chodzi mi o problem zwrotu różnicy podatku przez US. Sprzedajemy usługi opodatkowane wyłącznie stawką 7%, a zakupujemy przeważnie opodatkowane stawką 22%. Różnica jest zwracana przez US. Czy aby uwzględnić fakturę zakupu w danym miesiącu w deklaracji podatkowej (chodzi o ubieganie się o zwrot VAT wynikającego z danej faktury), musi być zapłacona ta faktura? Problem pojawił się w końcu roku, gdy zostały mi zobowiązania za zapłatę np. energii elektrycznej ze względu na brak środków. Jak wiadomo, muszę ująć fakturę w miesiącu wystawienia, czyli w grudniu, i zapłaciłam ją już w styczniu, tylko czy w deklaracji za grudzień mogę ją ująć?