Kiedy należy stosować ustawę o zamówieniach publicznych

W miejscowości, w której jest siedziba gminy, znajduje się stacja paliw, gdzie kupujemy paliwo do autobusu szkolnego, w sezonie letnim do kosiarek do trawy, do służbowego samochodu osobowego, do samochodów Ochotniczej Straży Pożarnej itd. W ciągu roku jest to kwota około 35 000 zł. Najbliższa stacja paliw znajduje się 12 km od siedziby gminy. Czy istnieje możliwość podpisania umowy tylko z tą stacją paliw bez stosowania ustawy, a jeżeli nie, to proszę o określenie najbardziej wskazanego trybu udzielenia zamówienia publicznego.