Czy drobne pomyłki mogą prowadzić do stwierdzenia nierzetelności prowadzonych ksiąg

Prowadzę działalność gospodarczą, w której wykorzystuję m.in. samochód z tzw. kratką. W grudniu 2009 r. złożyłem wniosek o zwrot nadpłaconego podatku od towarów i usług z tytułu nabywania paliwa do samochodu wykorzystywanego w działalności. Wniosek spełniał wymogi formalne i organ podatkowy wypłacił mi żądaną kwotę. Jednocześnie urzędnicy zwrócili się do mnie (telefonicznie) z wnioskiem o dostarczenie dokumentu homologacji pojazdu (już po dokonaniu zwrotu wnioskowanej kwoty). Odmówiłem, ponieważ takich "papierów" nie posiadam. Wskazałem jednak, że do korekty dołączyłem badanie techniczne pojazdu. Organ podatkowy uznał więc, że powinienem dokonać ponownej korekty VAT oraz zwrócić wypłaconą kwotę. Stwierdziłem, że ustosunkuję się do żądań urzędu w przypadku otrzymania pisemnego wezwania. Pracownicy organu podatkowego odpowiedzieli jednak, że żadnego pisma nie mają zamiaru wysyłać i że całą procedurę można przeprowadzić telefonicznie.