Jak rozliczyć w księgach rachunkowych zapomogę na wyprawkę szkolną dla dziecka pracownika

Pracownikom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej chcemy przyznać pomoc z ZFŚS w postaci zapomóg pieniężnych na zakup wyprawek szkolnych dla dzieci. Jakie zapisy powinny znaleźć się w regulaminie ZFŚS? Jak prawidłowo rozliczyć rachunkowo i podatkowo w księgach rachunkowych wypłatę takich zapomóg?