Jak rozliczyć koszty organizacji "majówki" dla pracowników

Ujęcie w księgach rachunkowych i rozliczenie podatkowe kosztów organizacji wyjazdu integracyjnego dla pracowników jest uzależnione od źródła finansowania. Jeśli koszt wycieczki jest pokrywany ze środków obrotowych, to przy założeniu spełnienia warunków z art. 15 ust. 1 updop będzie on stanowił koszt podatkowy. W tym przypadku należy rozpoznać także przychód po stronie pracowników. Jeśli natomiast źródłem finansowania są środki ZFŚS, to wydatki na ten cel nie stanowią kosztów uzyskania przychodów, ale za to kosztem podatkowym będzie wpłacony w terminie na konto ZFŚS odpis podstawowy. W tym przypadku przychód podatnika korzysta ze zwolnienia z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 78 updof. Szczegóły wraz z ewidencją - w uzasadnieniu.

W praktyce dość często, głównie ze względu na motywacyjny charakter, pracodawcy decydują się na zorganizowanie wyjazdu integracyjnego (np. majówki). Taka forma rekreacji może być połączona z udziałem w szkoleniach, konferencjach. Pracodawcy chcą w ten sposób integrować załogę, pobudzając ją do jeszcze lepszej, bardziej efektywnej pracy. Firmy wybierają różne źródła finansowania takiego wyjazdu. Jedne decydują się na pokrycie kosztów ze środków obrotowych, inne ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W zależności od przyjętego sposobu finansowania różne są konsekwencje, zwłaszcza w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.