Czy elektroniczny podpis pod sprawozdaniem można złożyć po 31 marca

Główna księgowa przejęła obowiązki prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2020 r. Została zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2019 r. Na sprawdzenie prawidłowości i rzetelności ksiąg rachunkowych za 2019 r. oraz wyeliminowanie skutków ewentualnych błędów i nieprawidłowości pozostało mało czasu. Czy może ona podpisać sprawozdanie po 31 marca 2020 r.?

Ustawa o rachunkowości wskazuje, że sprawozdanie finansowe należy obowiązkowo sporządzić nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego (a więc dla większości jednostek graniczną datą jest 31 marca). Wprowadzenie konieczności podpisywania sprawozdania finansowego elektronicznie powoduje, że nie jest możliwe jego „antydatowanie” (data podpisu jest automatycznie rejestrowana). Zatem najpóźniejszą datą sporządzenia sprawozdania jest 31 marca. Należy przy tym wskazać, że „nowy” główny księgowy może odmówić złożenia podpisu na sporządzonym sprawozdaniu finansowym. Wówczas podpisuje je tylko kierownik jednostki.