Jak powinna wyglądać ewidencja osób obdarowanych

Nasza spółka zamówiła i zakupiła w styczniu 2006 r. koszulki polo oraz kurtki z logo naszej firmy. Wartość brutto części koszulek jest niższa niż 100 zł, części zaś wyższa. Rzeczy te będą przekazywane naszym kontrahentom nieodpłatnie jako prezenty, a jednocześnie jest to reklama naszej firmy, gdyż na każdej jest logo firmy. Czy ujmując fakturę zakupu w reprezentacji i reklamie limitowanej, mogę odliczyć podatek VAT od zakupów? Czy przekazując prezenty odbiorcom, muszę odprowadzić podatek VAT w miesiącu obdarowania? Czy muszę prowadzić ewidencję, kto otrzymał koszulkę czy kurtkę, z numerem NIP, numerem PESEL oraz podpisem obdarowanego? Czy przekazując koszulki pracownikom, również muszę odprowadzić podatek VAT?