W jakim terminie należy odliczyć VAT z faktury odebranej przez pracownika

W naszej firmie faktury wraz z towarem odbierają pracownicy działu transportowego. Często faktury, szczególnie odebrane pod koniec miesiąca, trafiają do działu księgowości w następnym miesiącu. W jakim terminie należy odliczyć VAT z takiej faktury?