Jak udokumentować poniesione koszty zwrotu towaru

Towar, który zakupiliśmy, okazał się wadliwy. W związku z tym został zwrócony sprzedawcy. Sprzedawca wystawił fakturę korygującą. Ale my ponieśliśmy pewne koszty w związku ze zwrotem tego towaru. Umówiliśmy się z dostawcą, że zwróci nam poniesione koszty. Jak mamy to udokumentować? Czy wystawić fakturę?