Jak rozliczyć zakup urządzenia medycznego przez zakład opieki zdrowotnej

Jesteśmy SP ZOZ. Otrzymaliśmy fakturę z Czech na dostawę towaru: adaptera komputerowego oraz rozdzielacza do adaptera, elektrod i czepków do EEG, oprogramowania 3D do EEG, a także na usługę serwisową, transport z Pragi do Krakowa oraz opłatę pocztową. Faktura została wystawiona 12 listopada 2008 r. ze stawkami 19 i 9% (stawki kontrahenta). Otrzymaliśmy ją 5 marca 2009 r. W dniu zakupu nie mieliśmy unijnego NIP. Jaką zastosować stawkę VAT na fakturze wewnętrznej? Jaką dokumentację powinniśmy otrzymać do zakupu (SAD)?