Jak obniżyć koszty związane z eksploatacją i serwisem sprzętu biurowego

W naszej firmie wykorzystujemy bardzo dużo sprzętu biurowego (kopiarki, faksy) oraz komputerowego (komputery osobiste, drukarki i skanery). Prawie każdy pracownik, oprócz komputera osobistego, dysponuje również własną drukarką. Koszty związane z utrzymaniem oraz obsługą tych urządzeń są bardzo wysokie. Kosztowne są także różnego rodzaju przestoje spowodowane awariami, m.in. kopiarek lub drukarek komputerowych. W jaki sposób moglibyśmy obniżyć koszty związane z eksploatacją i serwisem sprzętu biurowego?