Biuletyn Rachunkowości i Finansów 4/2006 z 20.02.2006, str. 33
Data publikacji: 20.02.2006
Jak poprawiać błędy w dokumentach księgowych
Przepisy ustawy o rachunkowości stawiają określone warunki, które muszą spełniać dokumenty księgowe. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy dowody księgowe powinny być rzetelne, czyli zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczych, które dokumentują, kompletne, to jest zawierające co najmniej dane określone w art. 21 ustawy, oraz wolne od błędów rachunkowych. Poniżej piszemy, jak spełnić te wymagania.
Aby dowody księgowe spełniały wymagania stawiane przez ustawę o rachunkowości, przed wprowadzeniem ich do ksiąg rachunkowych powinny zostać sprawdzone pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym. Celem tak przeprowadzonej kontroli ma być niedopuszczenie do ujęcia w księgach rachunkowych dokumentu nierzetelnego lub zawierającego błędy. Pracownicy księgowości wypracowują sobie własne metody kontroli poprawności dokumentów i dokonują jej niejako automatycznie. Często jednak rutyna okazuje się zawodna i - jak wynika z praktyki - raz popełnione błędy lub niedokładności są później automatycznie powielane. Dlatego warto od czasu do czasu przypomnieć sobie poprawną procedurę dokonywania kontroli dokumentów.
POTRZEBUJESZ POMOCY?