Czy wystarczy akceptować podpisem zestawienie zbiorcze faktur

Część produktów do naszej stołówki zakładowej jest kupowana za gotówkę. Raz w tygodniu następuje wypłata z kasy na podstawie przedłożonych faktur. Każda faktura jest sprawdzana pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym przez upoważnione osoby, co potwierdzane jest podpisami na odwrocie faktur. Następnie z faktur sporządzane jest zestawienie, które obejmuje numer faktury, wartość oraz łączną kwotę po podliczeniu wszystkich faktur. Takie zestawienie jest akceptowane do wypłaty przez dyrektora i głównego księgowego. Czy takie postępowanie jest prawidłowe? A może taka akceptacja do zapłaty przez dyrektora i głównego księgowego powinna być na każdej, pojedynczej fakturze?