Wypłaty dla sędziów - podatek zryczałtowany czy zaliczka na podatek

Coraz więcej klubów sportowych zmaga się z wieloma problemami nie tylko w zakresie rachunkowości, ale i podatkowymi. Wypłacane wynagrodzenia stanowią ekwiwalenty dla sędziów np. piłki ręcznej i siatkowej. Kluby nie zawierają umów z sędziami. Podstawą wypłaty jest rachunek za sędziowanie wystawiony przez określony związek sportowy. Wypłacone delegacje sędziowskie w większości przypadków nie przekraczają kwoty 200 zł. Wypłata wynagrodzenia następuje gotówką (z podjętej zaliczki) po zakończonym meczu. Danego sędziego deleguje do sędziowania związek okręgowy. Jeżeli jest to pierwszy rachunek w danym miesiącu, to jest naliczany ryczałt w wysokości 18% aż do momentu, gdy dokonane danej osobie w tym miesiącu wypłaty osiągną kwotę 200 zł (często ta sama osoba sędziuje w danym miesiącu tylko jeden raz). Po przekroczeniu kwoty 200 zł podatek pobierany jest na zasadach określonych w art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ale tylko począwszy od tej delegacji, na podstawie której dokonana wypłata powoduje, że łączna suma dotychczas dokonanych wypłat w danym miesiącu przekracza 200 zł. Ponieważ z sędziami nie są zawierane umowy, nie jest znana kwota wynagrodzenia za sędziowanie dla jednej osoby, która to kwota podlega wypłacie w danym miesiącu. Czy w opisanej sytuacji przy wypłacie ekwiwalentu pieniężnego za sędziowanie należy stosować przepisy art. 30 ust. 1 pkt 5a czy art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, to znaczy czy można zastosować już od pierwszej wypłaty w danym miesiącu (chociażby wyniosła np. 30 zł) koszty uzyskania przychodu w wysokości 20% i 18% podatek.