10. Pisma RIO

KRYSTYNA GĄSIOREK

W tym rozdziale przedstawiamy zbiór pism Regionalnych Izb Obrachunkowych. Korzystając z tej części opracowania, należy zwracać uwagę na daty pism, ponieważ uwzględniają one stan prawny, w jakim zostały wydane.

10.1. Dane w zakresie nieruchomości

W związku z wnioskiem Najwyższej Izby Kontroli, zawartym w „Informacji o wynikach kontroli gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości”, przypominam o konieczności pełnego uwzględnienia stanu zasobów nieruchomości gminnych w załączonej do projektu budżetu informacji o stanie mienia komunalnego.

Dane w zakresie nieruchomości gminnych ujęte w tej informacji winny być zgodne z danymi wykazanymi w ewidencji gminnego zasobu nieruchomości i w urządzeniach księgowych oraz z danymi ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez starostów, stanowiącej podstawę m.in. gospodarki nieruchomościami, stosownie do art. 21 ust. 1 ustawy z 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027 ze zm.).

Pismo RIO w Opolu z 17 kwietnia 2007 r.,
nr NA III-0220/10/07

10.2. Przekazywanie niekompletnych materiałów

W związku z powtarzającymi się przypadkami przekazywania do RIO w Lublinie niekompletnych materiałów, utrudniających Izbie wypełnianie funkcji nadzorczych, przypominamy, że:

Do każdej uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu/pożyczki oraz w sprawie udzielenia poręczenia należy dołączać:

l wyciąg z protokołu dotyczący wyników głosowania nad tą uchwałą;

l prognozę spłaty zadłużenia zawierającą m.in.:

- plan dochodów i wydatków w okresie spłaty kredytu/pożyczki,

- aktualny stan zobowiązań,

- dotychczas wykonane przychody i rozchody danego roku,

- informację o wcześniej zaciągniętych i jeszcze niespłaconych kredytach/pożyczkach,

- informację o udzielonych poręczeniach,

- plan spłaty zaciągniętych kredytów/pożyczek (wszystkich) - dane ogólne.

Te same załączniki (według aktualnego stanu) należy dołączyć do pisma w sprawie wydania opinii o możliwości spłaty zaciąganego kredytu/pożyczki.

Do każdej uchwały w sprawie udzielenia/nieudzielenia absolutorium należy dołączyć wyciąg z protokołu w części zawierającej: