4. Struktura organizacyjna służb finansowo-księgowych jednostki sektora finansów publicznych oraz zakres zadań wewnętrznych komórek organizacyjnych

ANDRZEJ WARYSZAK

Istotą struktury organizacyjnej jest utworzenie w organizacji pewnych części, formalne powiązanie ich ze sobą oraz spojenie celów i zadań z ludźmi poprzez określenie pracy, która ma być wykonana i jej podział pomiędzy poszczególnych członków zespołu. Nie da się opracować jednej, stałej struktury organizacyjnej dla jednostki (jej części). Nie należy więc zaniedbywać ciągłej pracy nad doskonaleniem struktury organizacyjnej, co zapewni organizacji efektywną realizację zamierzonych celów.

4.1. Struktura organizacyjna

Struktura organizacyjna służb finansowo-księgowych jednostki sektora finansów publicznych uzależniona jest przede wszystkim od jej wielkości i zadań. W małych jednostkach ograniczać się może do dwóch-trzech pracowników, ale w jednostkach większych główny księgowy kieruje pracą nawet kilkudziesięciu osób. Na potrzeby Poradnika przyjęto przykładową strukturę wydziału finansów i omówiono zakres zadań komórek wewnętrznych (działów).

Wydział finansów jest wewnętrzną komórką organizacyjną jednostki właściwą w zakresie:

● prowadzenia rachunkowości,

● planowania budżetowego,

● dysponowania środkami pieniężnymi,

● prowadzenia gospodarki finansowej,

● ewidencji ilościowo-wartościowej składników majątku,

● naliczania i wypłaty wynagrodzeń,

● rozliczeń publicznoprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wydział finansów podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki. Wydziałem kieruje główny księgowy przy pomocy kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych (działów):

● działu planowania i realizacji budżetu,