5. Opis stanowiska pracy oraz zakresy czynności (obowiązków) pracowników na poszczególnych stanowiskach

ANDRZEJ WARYSZAK

Budowa spójnej struktury organizacyjnej wymaga dokonania podziału pracy, tj. określenia pracy, która ma być wykonana i jej podziału pomiędzy poszczególnych członków komórki organizacyjnej. Temu celowi służy sporządzenie opisu stanowisk pracy oraz zakresów czynności (obowiązków) pracowników na poszczególnych stanowiskach.

5.1. Opis stanowiska pracy

Z uwagi na szeroki zakres zadań związanych z działalnością służb finansowo-księgowych jednostek sektora finansów publicznych konieczne jest opracowanie i usystematyzowanie wymiaru i zakresu wymagań wobec pracowników oraz ich uporządkowanie.

Punktem wyjścia dla opracowanych standardów kwalifikacji zawodowych jest analiza poszczególnych stanowisk pracy, rozumianych jako najmniejsze jednostki organizacyjne podmiotu, i opisanie zadań, przy pomocy których realizowane są cele komórki organizacyjnej.

Każde stanowisko pracy ma swoje miejsce w organizacji jednostki i odgrywa określoną rolę w jej funkcjonowaniu. Temu celowi służy opis stanowiska pracy. Opis stanowiska pracy to zbiór informacji o celu stanowiska, treści pracy wykonywanej na tym stanowisku oraz wymaganiach stawianych osobom wykonującym pracę.

Podstawowe parametry służące opisaniu stanowiska pracy to:

● główne obowiązki i funkcje związane z danym stanowiskiem,

● kwalifikacje i przygotowanie zawodowe,

● zakres odpowiedzialności,

● umiejscowienie stanowiska w jednostce (podporządkowanie),

● zasady współpracy z innymi komórkami/stanowiskami,

● warunki pracy.

Natomiast elementami służącymi opisaniu treści stanowiska pracy powinny być:

● cele i zadania,